Implantar Gestão Eletrônica de Documentos (GED) serve para qualquer escritório e eu também uso. Coloco aqui algumas dicas e fotos de como foi a nossa implantação.
Tenho muito material de cursos que participei, apostilas, artigos e textos usados em pesquisa. Me deparei então com um problema de falta de espaço no escritório para mais material. Além de perder muito tempo buscando o que preciso.
Com isso as prateleiras começaram a ficar desorganizadas. E isso não é nada bom. Vamos implantar uma cultura sem papel e organizar nosso espaço. Acompanhe passo a passo aqui, as transformações de um escritório com gestão eletrônica de documentos.
A triagem da primeira leva de material que será digitalizado. Estamos perseguindo uma vida mais simples e mais sustentável também. Para isso implantamos o GED aqui no escritório da Tecnologia Humana.
Nessa fase além de avaliar que documentos guardar é importante limpar os documentos. Retirando grampos, espirais, clipes, post-its, etc. Assim na hora de digitalizar tudo será mais fácil e rápido.
Se você tem problema de espaço não deixe de consultar nossa solução de GED.
