Essa metodologia é muito interessante uma ideia geral de condução de trabalho. Espero que gostem.
Planejar
É o trabalho de predeterminar o curso de uma determinada ação e/ou ações posteriores. O planejamento é baseado em suposições e normalmente ocorrerá mudanças.
Quatro ideias básicas tornam o planejamento mais próximo do êxito:
Quanto mais envolvido na mudança menos resistência há.
Quando há uma ação positiva nas atitudes do grupo a possibilidade de êxito é bem maior.
Um plano não pode ser muito longo, pois caso contrário torna-se difícil cumpri-lo.
Quanto mais esforços unirmos, maior êxito teremos. É o conceito de sinergia 2+2=5.
O que precisamos ter em mente para planejar?
Previsão – prever condições e acontecimentos.
Programa – sequência das prioridades a serem seguidas.
Cronograma – período de tempo para realizar as tarefas.
Alocar Recursos – quem faz o que, que materiais são necessários, etc.
Objetivos – o que se deseja alcançar.
Metas – objetivos parciais.
APO – significa administração por objetivos, enfoca a importância das pessoas.
Organizar
É ordenar e relacionar um trabalho ou atividade para que possa ser executado por outros de forma eficiente.
Princípios utilizados:
As pessoas cooperam mais quando o que realizam é dirigido por objetivos entendidos e aceitos.
A medida que a estrutura se modifica os objetivos devem mudar.
As tarefas devem ser distribuídos de acordo com a aptidão de cada um.
Atividades planejadas tendem a serem preenchidas ordenadamente.
Descentralizar as atividades, quanto maior o grupo, mais difícil fica o controle.
Delegar é a ação de confiar autoridade e responsabilidade a terceiros.
Liderar
Coordenar é harmonizar. Com um bom planejamento, o líder não domina, mas toma decisões para que nada fuja ao controle.
Princípios importantes:
Ninguém toma decisões em cima de fatos que não existem.
Não basta conhecer um lado do problema, É preciso analisá-lo de vários ângulos para não cometer injustiças.
Avalie as alternativas para resolver cada problema.
Levante a melhor alternativa, na qual ninguém saia magoado, triste ou desanimado.
Para dirigir é necessário comunicação, despertar motivação e reconhecimento.
Controlar
Controlar, avaliar, corrigir, medir, etc., determina o valor do que se realizou. O líder que tem por hábito a autocrítica e auto-avaliação, além de permitir que outros o avaliem, abre as portas para o seu crescimento pessoal.
O que posso conseguir de resposta com uma avaliação:
Saber quais os objetivos o grupo mais gostou e por que reagiu positivamente?
Quais as pessoas escaladas para dar execução ao planejamento que não cumpriram com seu dever e por quê?
Quais foram bem desempenhadas e por quê?
Que reações e emoções despertou?
Como avaliar?
De forma escrita ou oral. Com sinceridade, maturidade emocional, compreensão, etc.
