Eu tenho experiência com grandes redes distribuídas e sei que sem um padrão definido a bagunça aparece rapidinho, afinal são estações de trabalho (desktops e notebooks), impressoras, switches, etc. espalhados em diversos locais. Há várias formas de se evitar duplicação dos nomes dos recursos, mas a maior preocupação de quem administra a rede é fazer com que o suporte localize rapidamente um desses hardwares em caso de falha.
Então vamos pensar numa regrinha simples:
Nomes de Impressoras
Usarei o seguinte formato como exemplo FF999ZZ, onde:
FF = tipo ou função da impressora. A princípio os tipos definidos são:
IC para Impressora Comum
NF para impressora de Nota Fiscal
CH para impressora de Cheques
CQ para impressora de Certificado de Qualidade
ET para impressora de Etiquetas de Preços
999 = valor numérico referente ao segundo octeto do endereço IP do site em que estiver a impressora.
ZZ = valor alfanumérico que vai de 00 a 99.
Exemplo: uma impressora de Nota Fiscal NF01401.
Nomes de Estações
Usarei como padrão de nome de estações como exemplo E999NNNN, onde:
E = caractere fixo, representa estação de trabalho.
999 = valor numérico referente ao segundo octeto do endereço IP do site em que estiver a estação.
NNNN = número sequencial para as estações, iniciando em 0001, por exemplo.
Exemplo: uma estação E1210001
Nomes de Servidores
Usarei como padrão de nome de estações como exemplo FFFEEENN, onde:
FFF é a função do servidor.
Ex.: SQL = Servidores de SQL
AD = Servidores de diretório ativo
WEB = Servidores de Intranet
TS = Servidores de terminal
PS = Servidores de impressão
999 = valor numérico referente ao segundo octeto do endereço IP do site em que estiver o servidor.
NN = um número sequencial, de 01 a 99.
Exemplo: um servidor WEB12101