Essa metodologia é muito interessante uma ideia geral de condução de trabalho.  Espero que gostem.

Planejar

É o trabalho de predeterminar o curso de uma determinada ação e/ou ações posteriores. O planejamento é baseado em suposições e normalmente ocorrerá mudanças.
Quatro ideias básicas tornam o planejamento mais próximo do êxito:
Quanto mais envolvido na mudança menos resistência há.
Quando há uma ação positiva nas atitudes do grupo a possibilidade de êxito é bem maior.
Um plano não pode ser muito longo, pois caso contrário torna-se difícil cumpri-lo.
Quanto mais esforços unirmos, maior êxito teremos. É o conceito de sinergia 2+2=5.

O que precisamos ter em mente para planejar?
Previsão – prever condições e acontecimentos.
Programa – sequência das prioridades a serem seguidas.
Cronograma – período de tempo para realizar as tarefas.
Alocar Recursos – quem faz o que, que materiais são necessários, etc.
Objetivos – o que se deseja alcançar.
Metas – objetivos parciais.

APO – significa administração por objetivos, enfoca a importância das pessoas.

Organizar

É ordenar e relacionar um trabalho ou atividade para que possa ser executado por outros de forma eficiente.

Princípios utilizados:
As pessoas cooperam mais quando o que realizam é dirigido por objetivos entendidos e aceitos.
A medida que a estrutura se modifica os objetivos devem mudar.
As tarefas devem ser distribuídos de acordo com a aptidão de cada um.
Atividades planejadas tendem a serem preenchidas ordenadamente.
Descentralizar as atividades, quanto maior o grupo, mais difícil fica o controle.
Delegar é a ação de confiar autoridade e responsabilidade a terceiros.

Liderar

Coordenar é harmonizar. Com um bom planejamento, o lí­der não domina, mas toma decisões para que nada fuja ao controle.

Princípios importantes:
Ninguém toma decisões em cima de fatos que não existem.
Não basta conhecer um lado do problema, É preciso analisá-lo de vários ângulos para não cometer injustiças.
Avalie as alternativas para resolver cada problema.
Levante a melhor alternativa, na qual ninguém saia magoado, triste ou desanimado.

Para dirigir é necessário comunicação, despertar motivação e reconhecimento.

Controlar

Controlar, avaliar, corrigir, medir, etc., determina o valor do que se realizou. O líder que tem por hábito a autocrítica e auto-avaliação, além de permitir que outros o avaliem, abre as portas para o seu crescimento pessoal.

O que posso conseguir de resposta com uma avaliação:
Saber quais os objetivos o grupo mais gostou e por que reagiu positivamente?
Quais as pessoas escaladas para dar execução ao planejamento que não cumpriram com seu dever e por quê?
Quais foram bem desempenhadas e por quê?
Que reações e emoções despertou?

Como avaliar?
De forma escrita ou oral. Com sinceridade, maturidade emocional, compreensão, etc.


Renata V. Lopes

Atua há mais de 25 anos na área de Tecnologia da Informação com gerenciamento de projetos e equipes multidisciplinares, em grandes empresas como Grupo Gerdau, Lojas Renner, Hewlett-Packard, Rio2016 e Grupo Guanabara. Master coach, leitora compulsiva, blogueira, apaixonada por redes sociais e estudante em constante desenvolvimento, acredita na cooperação, colaboração e compartilhamento do conhecimento como forma de aprendizado.

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